El proceso de Contratación e inicio del proyecto consta de 6 pasos
¿Como es un Proyecto?
Paso
Actor
Acción
Resultado
1
INSTITUCION GUBERNAMENTAL
Solicitacooperación técnica a la oficina del PNUD local
Nota de solicitud al Representante Residente del PNUD local
2
PNUD local
Identifica la Oferta Corporativa del SIGOB como de probable interés para la institución y solicita una misión de presentación y de dimensionamiento en función de los intereses institucionales
Nota de solicitud al SIGOB de misión preparatoria, y definición de fecha de la misma.
3
SIGOB
Presenta la propuesta a la Institución
Presentación del SIGOB y definición de módulos a ser implementados
4
INSTITUCION GUBERNAMENTAL
PNUD local
SIGOB
Con la aprobación de la propuesta misma y el compromiso de financiamiento se prepara el PRODOC (Convenio entre el PNUD y la Institución del Gobierno solicitante que define los objetivos a ser logrados y las actividades a ser desarrollada por las partes )
Ante la existencia de un Proyecto Nacional en operación, se realiza una revisión sustantiva para replantear el PRODOC en función de los nuevos objetivos
Firma del PRODOC
5
INSTITUCION GUBERNAMENTAL
Transferencia de recursos del Proyecto Nacional al SIGOB.
Acuse de recibo de la transferencia por parte de UNOPS
6
SIGOB
Inicio de las actividades programadas en el PRODOC
Primera misión ejecutiva del SIGOB
Costos Incluidos
Los costos a ser transferidos al SIGOB cubren los honorarios, pasajes y viáticos de los consultores que se ocupan de la implementación y ajuste de los módulos comprometidos en el PRODOC, así como de los posibles desarrollos específicos que pudieran ser necesarios.
Costos No Incluidos
Los costos de consultores nacionales, adquisición de equipos, etc. necesarios para el proyecto
son asignados a sus líneas correspondientes en el Proyecto Nacional.
El Proyecto SIGOB no dispone de recursos propios para aportar a proyectos nacionales.
Acerca del financiamiento de los Costos No Incluidos
Sobre las fuentes de financiamiento de los proyectos, las experiencias han sido muy diversas:
100% Fondos del PNUD Nacional
100% Fondos Gubernamentales
Mixto : Fondos de la Institución
y Fondos del PNUD u otras Entidades de Cooperación
El proceso de Contratación e inicio del proyecto consta de 6 pasos