 El Proceso de Implementación se inicia con una serie de definiciones acordadas con la Institución, respecto a los siguientes elementos del sistema:
Recursos Humanos: Se identifica a los funcionarios que cumplen con los perfiles sugeridos por el SIGOB y se procede a un entrenamiento especializado. Cabe aclarar que la competitividad de los funcionarios tiene impacto directo en el alcance de los objetivos que el proyecto pretenda alcanzar.
Recursos Materiales: Se especifican los equipos básicos de soporte (computadores, redes, ambientes mínimos, etc.) acorde a la función a desempeñar por cada miembro del sistema.
Procesos y Métodos: Se definen Procesos de Trabajo claros, que respondan al fortalecimiento de la Acción Política (mejores prácticas de procedimientos)
Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC): Se define el Software y la Conectividad que permita agilizar y ejercitar el proceso de trabajo así como el enfoque de los módulos del SIGOB. (El software del SIGOB se recrea permanentemente en base a la experiencia de los usuarios y a los desarrollos conceptuales, ambos, resultado de la implementación de distintos proyectos en diversos países).
Normativas: Se definen las Herramientas de Oficialización del uso del sistema (resoluciones, directivas presidenciales, decretos, etc.) , mediante las cuales se determina el carácter de obligatoriedad de trabajar bajo los enfoques del SIGOB.
Una vez acordados estos aspectos, se construye de manera estandarizada ( a través de 8 documentos testigos) la Documentación del Proceso de Implementación, establecida en cuatro etapas: Estructuración, Aplicación, Implementación y Control.
1. Estructuración del proceso de trabajo
Consenso final del Proceso de trabajo. |
Definición de los parámetros: tipologías, plantillas, etc. |
Definición de los distintos roles y responsabilidades – Puestos del Sistema |
2. Aplicación de la estructura al sistema de trabajo
| Aplicación en el software del SIGOB. |
| Ajuste a las guías de trabajo - Puestos del sistema. |
3. Implementación del proceso de trabajo
| Creación de las condiciones necesarias para su funcionamiento.
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| Capacitación en enfoques, ética, proceso, software. |
Monitoreo de Metas de Funcionamiento |
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| Norma oficial de funcionamiento |
4. Control del proceso de implementación
| Análisis de las lecciones aprendidas y las dificultades encontradas durante el proceso de implementación. |
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