Adquisiciones y administración financiera
Modelado y automatización del ciclo completo de contrataciones y compras públicas con controles presupuestarios en vivo.
El reto institucional
La gestión de adquisiciones y finanzas públicas suele operar con procesos manuales, fragmentados y con escasa visibilidad, lo que genera ineficiencias, demoras y riesgos de opacidad. La falta de estandarización de los flujos de contratación, el control presupuestario desconectado de las compras y la ausencia de trazabilidad en las adjudicaciones dificultan la rendición de cuentas y propician el uso ineficiente de los recursos del Estado.
La transformación (qué logramos)
Esta solución automatiza y transparenta el ciclo completo de contratación y gasto público mediante 42 procesos modelados y estandarizados que abarcan desde la planificación anual de adquisiciones hasta el ordenamiento de pagos. La herramienta integra la verificación de disponibilidad presupuestaria en tiempo real, controla el cumplimiento normativo en cada etapa y ofrece trazabilidad total de las licitaciones y adjudicaciones. Incorpora flujos de trabajo para publicar convocatorias, recibir ofertas, evaluar propuestas de forma automatizada y gestionar contratos con firmas digitales, actas de recepción y pagos a tesorería, reduciendo la discrecionalidad y optimizando el uso de los recursos públicos.
Impacto en números
¿A quién beneficia esta solución?
Módulos de la Plataforma
PLANIFICACIÓN Y REQUISICIONES
Módulo para la consolidación anual de compras y generación de solicitudes de adquisición con verificación presupuestaria.
LICITACIÓN Y EVALUACIÓN
Flujo de trabajo para publicar convocatorias, recibir ofertas de proveedores y evaluar de forma automatizada las propuestas.
CONTRATACIÓN Y PAGOS
Gestión del ciclo del contrato, firmas digitales integradas, actas de recepción y ordenamiento de pagos a tesorería.
Equipo de Contraparte (RRHH)
Para la implantación de la solución, la institución destinataria deberá conformar un equipo de contraparte local con los siguientes perfiles:
- [PENDIENTE: Roles técnicos y de compras públicas a definir por el equipo focal.]
Fases y Ruta de Implementación
Fase 1: Mapeo y Ajuste de los 42 Procesos
Adaptación de los 42 procesos estándar a la normativa y reglamentación de compras de la institución.
Fase 2: Integración Presupuestaria
Establecimiento de las interfaces con los sistemas financieros y contables centrales.
Fase 3: Pruebas y Carga de Proveedores
Ejecución de simulacros de licitaciones públicas y registro inicial de proveedores en la plataforma.
Fase 4: Puesta en Producción
Lanzamiento del portal de compras y capacitación a las comisiones evaluadoras y directivos.
Pase a la acción
¿Desea profundizar en la adaptabilidad de esta solución o iniciar su proceso de implantación?