Expediente único de funcionarios
Acompañamiento técnico para consolidar un expediente digital único que integre el historial, méritos y trayectoria de cada servidor público.
El reto institucional
La gestión de los recursos humanos en el Estado se encuentra fragmentada en archivos físicos dispersos, donde el historial de cada funcionario reposa en carpetas de papel vulnerables al deterioro, la pérdida o la manipulación. Esta dispersión impide consolidar una visión integral de la carrera administrativa, dificulta la verificación de antecedentes, ralentiza los procesos de auditoría y genera altos costos operativos de almacenamiento y búsqueda manual de documentos.
La transformación (qué logramos)
Esta solución consolida en un repositorio digital único y seguro el historial completo de cada servidor público, integrando datos personales, formación académica, trayectoria de cargos, evaluaciones de desempeño y antecedentes disciplinarios. La plataforma estructura la información en un visor clasificado por módulos, permitiendo la actualización controlada de méritos y licencias por parte de las áreas de recursos humanos. Incorpora un módulo de auditoría que registra de forma inmutable cada consulta y modificación, garantizando la trazabilidad y la seguridad jurídica de la carrera administrativa. Al eliminar los archivos físicos, reduce costos operativos, agiliza las auditorías de personal y fortalece la transparencia institucional.
Impacto en números
¿A quién beneficia esta solución?
Módulos de la Plataforma
VISOR DIGITAL DE EXPEDIENTES
Interfaz web intuitiva que presenta el perfil del funcionario clasificado por pestañas (datos, carrera, capacitación, evaluaciones).
GESTOR DE TRAYECTORIA Y ACTUALIZACIÓN
Módulo para que el área de personal registre méritos, cursos, licencias y sanciones en la trayectoria del funcionario.
MÓDULO DE AUDITORÍA E HISTORIAL
Consola interna de trazabilidad que reporta quién, cuándo y por qué se consultó un expediente en particular.
Equipo de Contraparte (RRHH)
Para la implantación de la solución, la institución destinataria deberá conformar un equipo de contraparte local con los siguientes perfiles:
- [PENDIENTE: Roles técnicos y de recursos humanos a definir por el equipo focal.]
Fases y Ruta de Implementación
Fase 1: Mapeo y Normalización
Definición de la estructura estándar del expediente y catalogación de campos y documentos requeridos.
Fase 2: Digitalización e Migración
Carga masiva, indexación de expedientes históricos existentes y migración de datos de sistemas de nómina.
Fase 3: Implementación y Seguridad
Configuración del gestor documental, perfiles de seguridad y atribuciones de acceso restringido.
Fase 4: Puesta en Marcha y Control
Lanzamiento del sistema y capacitación a los gestores de recursos humanos en la actualización continua del expediente.
Pase a la acción
¿Desea profundizar en la adaptabilidad de esta solución o iniciar su proceso de implantación?